Назначение и функции блока "Микробизнес"
(далее БЛОК МБ)
1.ОПИСАНИЕ
Блок МБ разработан на встроенном языке бухгалтерской программы "Инфо-бухгалтер" (далее ИБ). Это позволяет создать
интегрированную среду для оперативного управления предприятием в таких областях, как:
1.бухгалтерский учет;
2.налоговый учет;
3.управление кадрами;
4.зарплата;
5.финансовый анализ деятельности предприятия;
6.управление деятельностью по получению и выдаче займов;
Интегрированная среда позволяет связать эти области, что значительно повышает уровень автоматизации в целом на предприятии.
2.НАЗНАЧЕНИЕ
Блок МБ предназначен для автоматизации основной деятельности кооперативов, занимающихся кредитно-ссудными операциями.
Это автоматизированная система документооборота кредитного кооператива (далее АСДКК). Пользователи – различные СКПК,
СПК, КПК (далее Кооператив). Кооперативы могут работать автономно либо входить в кооперативы высших уровней (второго и
третьего). Имеется система автоматизированная система отчетности перед кооперативами высших уровней и ведение учета
кредитных ресурсов Кооператива (до четырех уровней) с четким отслеживанием расхода кредитных ресурсов.
3.Требования к аппаратному и программному обеспечению
Блок МК предназначен для работы на компьютерах с процессором серии Intel Pentium с частотой не меньше 333 MHz, включая
процессоры семейства AMD, требует 128 Мб(для нормальной работы желательно не меньше 256 Мб), 50 - 100 Мб свободного
пространства на жестком диске и работает с операционной системой Windows 95, 98, 2000, NT4,XP.
4.Эксплуатация
Работа может вестись как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.
Локальная и сетевая версии успешно работает на компьютерах с операционной системой Windows 95, 98, 2000, Xp, NT4.
Сетевая версия устанавливается на сервере под любой Windows и на клиентские компьютеры под любой Windows .
5.Краткий обзор системы Блок МБ
Блок МБ - это автоматизированная система управления средствами пайщиков.
1. Виды услуг Кооператива, поддерживаемые программой
Блок МБ покрывает все общие предоставляемые услуги Кооперативу. Они включают в себя сберегательные, срочные договора вкладов
и договора займов. Блок МБ обеспечивает автоматическое начисление компенсаций и задолжностей, прогнозы поступлений платежей,
анализ поступлений и т.д.
2.Бухгалтерский учет
Блок МБ работает совместно с программой Инфо-бухгалтер версии 8.501 и выше. В течении рабочего дня формируется журнал
операций. В течение дня бухгалтер может проводить какие - либо хозяйственные операции и непосредственно в Инфо-бухгалтере.
Так как Блок МБ работает в интегрированной среде Инфо-бухгалтера, то исключаются потери информации при передаче данных из
Блока МБ и Бухгалтерии. Всегда можно откатится назад в любой момент работы на любой этап. Более того, имеются возможности
передачи данных в любой блок Инфо-бухгалтера, такие как: Зарплата, Финансовый анализ и др. Учет ведется в режиме ОРН и УСН.
Данные на Пайщиков-вкладчиков формируются автоматически и можно их формировать по форме 2НДФЛ, не пользуясь другими
программами.
3.Подстройка программы
Персонал Кооператива или обслуживающие специалисты могут подстраивать программу Блок МБ без ограничений в течении рабочего
дня, используя настройку соответствующих бланков.
4.Реальный масштаб времени
Блок МБ - система, работающая в реальном масштабе времени, в диалоговом режиме с клиентом. Диалоговый режим означает, что
операции клиента обрабатываются в присутствии клиента и что, в результате клиент получает распечатку, как подтверждение
успешно проведенной операции.
5.Работа филиалов и отделений
В Блок МБ заложен специальный механизм обмена днных - обмен информацией между кооперативом и его филиалами, отделениями и
участками, в виде файлов, синхронизирующих состояние базы данных кооператива в отношении каждого филиала, отделения или
участка. Обмен файлами может производится в конце дня по электронной почте или на дискетах, CD и прочих носителях информации.
6.Управление потоком данных
Самый лучший способ свести до минимума ошибки оператора состоит в том, чтобы, в первую очередь, не дать операторам
возможность сделать ошибку. Следуя данному принципу, Блок МБ управляет основными процессами системы, направляя оператора к
правильному процессу не давая ему возможность делать что - либо несоответствующее данному конкретному моменту.
7.Контроль доступа
Блок МБ имеет контроль над операциями, позволяя администратору системы назначить различные уровни доступа для различных
пользователей или кассиров системы. Уровни доступа к различным действиям и функциям определяются для каждого пользователя
средствами программы Инфо-бухгалтер.
8.Автоматизированные операции
Чтобы свести до минимума ошибки оператора, везде, где это возможно, задачи выполняются системой в автоматическом режиме.
9.Безопасность
В Блоке МБ имеется система контроля за наличием повторяемости единиц Залогов и Поручительств. Имеется возможность обмена
базами Залогов и Поручителей между Кооперативами.
6. ФУНКЦИИ БЛОКА:
1. Автоматизация оформления договоров.
Информация по пайщику, по основному договору, договорам залога и поручительства вводится только один раз в карточки ввода и
далее разносится по всем выходным формам (с возможностью их распечатки);
2.Автоматизация учета договоров.
В отчетных формах (их может быть создано очень много, так как разработана мощная структура баз данных со множеством
поисковых полей);
3.Автоматизация учета начисления и уплаты процентов по договорам займов, взносов и кредитов с возможностью занесения
проводок оплаты в журнал хозяйственных операций в реальном режиме времени так и задним числом;
4.Ведение портфеля займов Кооператива по видам пайщиков в разрезе различных поисковых полей базы;
5.Возможность проследить портфель займов и состояние расчетов по договорам по Кооперативу в целом, а также по каждому
пайщику на любое число и в любой конфигурации;
6.Ведение кредитной истории (архива) по каждому пайщику;
7.Использование данных архива программы для обмена информацией по пайщикам-предпринимателям между Кооперативами системы
кредитной кооперации Волгоградской области.
7.ВОЗМОЖНОСТИ БЛОКА
1.Различные варианты начальной настройки
1.Возможность работы с журналом хозяйственных операций Инфо-бухгалтера и без него. Можно и рекомендуется вести двойной учет
в базах самого Блока МБ и бухгалтерской программе Инфо-бухгалтер, соглашаясь с предлагаемыми проводками. Эта настройка
выполняется один раз совместно с главным бухгалтером. Дальнейшую работу может осуществлять кредитный специалист
самостоятельно (знаний бухучета не требуется).
2.Гибкая настройка плана счетов, основанная на разделении всех видов платежей на разовые, по графику, зависящие от суммы
договора и нет, с открытием счетов Пайщиков, а у них уже субсчетов договоров, и без открытия, позволяет учесть все возможные
варианты бухучета данного кооператива.
3.Возможность вести одновременный учет долгосрочных и краткосрочных договоров.
4.Возможность вести учет 4 различных видов разовых платежей (типа: паевые, вступительные и др.).
5.Возможность вести учет 6 различных видов основных платежей (типа: займы, вклады, кредиты и их проценты соответственно),
зависящих от суммы договора.
6.Возможность вести учет 4 различных видов дополнительных платежей(типа: членских, целевых, страховых, резервных)
7.Возможность начислять пеню и штрафные санкции по различным схемам и счетам (сразу, на начало следующего месяца, через
N дней с различными вариантами расчета количества дней).
8.Возможность присвоения платежам своих уникальных для данного Кооператива имен. Формирование названий хозяйственных
пераций и заполнение платежных документов в автоматическом режиме.
9.Возможность пересчета основных и дополнительных процентов при досрочной оплате суммы займа и вклада (по фиксированному
проценту).
10.Возможность округления налогов, пени и сумм договоров индивидуально с любой точностью.
2.Прием Пайщиков различного типа по статусу и уровню Пайщика по классификации ФРСКК (третий уровень) согласно справочников.
Настройка позволяет печатать сразу кассовые документы или платежки и делать проводки. При заполнении карточки Пайщика
имеется возможность воспользоваться справочником КЛАДР, что в дальнейшем позволяет передавать данные в Налоговую инспекцию
по форме 2НДФЛ на Пайщиков-вкладчиков.
3.Различные варианты договоров займа
1.С автонумерацией и без.
2.С графиками на начало месяца, по дате договора, на определенное число, универсальнам.
3.Погашение суммы займа равными частями, неравными, в конце месяца
4.Расчет процентов может быть простой и сложный банковский (капитализация).
5.Графики погашения процентов могут быть на каждый месяц, в конце.
6.Проценты расчитывать от планового или фактического остатка займа.
7.Можно задать длительность первого этапа минимальную, чтобы не было очень коротких этапов.
8.Можно задать любые значения основных, дополнительных процентов, любые суммы договора и начальные расчетные данные.
9.Имеется возможность осуществить предварительный расчет графиков.
Все это предполагает большую многовариантность договоров
4.Имеется возможность выплаты суммы займа, вклада, кредита частями в течение всего срока договора, траншами. При этом можно увеличить сумму договора.
5.Имеется возможность ведения заявок на договоры займов и дальнейшего быстрого оформления договора по заявке. При этом
заявку можно подготовить до уровня договора, редактировать данные уже существующей заявки.
6.К договору займа можно быстро оформить до 5 договоров залога, каждый из которых может иметь до 5 единиц залога, и
одновременно до 5 договоров поручительства. Это ограничение весьма условно. При необходимости его можно увеличить.
7.Печать всего пакета необходимых документов к договору осуществляется нажатием одной кнопки. Имеется выборочная печать
необходимых документов. Для удобства можно вести несколько пакетов документов. Каждый пакет можно расширять и редактировать.
Любую выходную форму пользователь может настроить и редактировать.
8.Оплата займов и вкладов настраивается индивидуально для каждой рабочей станции:
1.Какой платежный документ печатать? Платежки, кассовые документы, не печатать.
2.Проводки. Делать, не делать.
3.Пеня. Начислять, не начислять.
4.Начисленные суммы. Предлагать, не предлагать.
5.Штрафные санкции. Начислять, не начислять.
6.Нумерация. Автонумерация, ручная.
7.Настройка счетов оплаты, кассы и банка.
8.Рассчет долгов. На конец текущего этапа, до выбранной даты.
9.Имеется 2 вида карточки договора займа, 3 – договора вклада с возможностью печати.
10.В этих карточках можно осуществить любой из видов платежей (проценты, членские, страховые, совокупные и др.).
11.График в них можно получить по этапам штрафных санкций (законодательный) или по датам этапов. При это можно получить
график по расчетным датам либо по рекомендуемым. Рекомендуемые даты – это даты, которые можно задать при составлении
договора и рекомендовать заемщику осуществлять платежи согласно этому графику, хотя расчетные даты могут быть другими.
12.Всегда можно просмотреть дополнительную информацию по пене и штрафным санкциям.
13.Расчетный механизм спроектирован очень точно и гибко и осуществляется в 2 этапа: прикидочный и уточненный. На каждом из
них возможно вмешательство оператора. Это позволяет осуществить весь необходимый набор финансовых операций с большой
точностью. Это ноу-хау данного блока.
14.Имеется возможность в автоматическом режиме оплатить пайщиком одной суммой неограниченное количество договоров займа или
вклада. При этом можно управлять принципом оплаты по видам платежей и закрытию наибольшего количества договоров. Можно
включать и исключать отдельные виды обрабатываемых платежей. Можно также определить общую сумму задолжности пайщика на
определенную дату. Здесь же можно распечатать все платежные документы этой групповой оплаты по видам платежей отдельно в
разрезе договоров.
9.Имеется возможность произвести досрочное закрытие договоров займа, вклада, кредита, произвести отсрочку, пролонгацию
договоров. Перевести принудительно договор в любое состояние: планируемый (заявка), рабочий, закрытый или нормальный,
просроченный, безнадежный.
10.В Блоке МБ имеется большое количество многофункциональных отчетов со множеством поисковых полей и фильтров:
1.Пайщика
2.По всем договорам за период
3.По всем договорам на определенную дату
4.Сигнальный, обеспечивающий информацией о просроченных договорах, ближайших оплатах, сроках предстоящих выплат и др.
5.Отчетов перед кооперативом высшего уровня и контролирующих организаций (3 формы). Ежемесячные и квартальные формы.
6.Акт сверки с пайщиком
7.Справки о долгах пайщиков и кооператива по договорам займов, вкладов и кредитов за период.
8.Графики платежей по кооперативу с возможностью подведения промежуточных сумм прихода или расхода средств на дату, по
договору, по пайщику и итоговую. Нарастающий итог по дате позволяет оценить финансовое состояние кооператива на любую
дату по приходу и расходу (планируемый, фактический).
11.Имеется мощный механизм построения графиков по отчетным формам средствами самого Инфо-бухгалтера.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
400074, г.Волгоград, ул. Баррикадная 11-11.
Звоните:
Телефон: 8(8442)56-37-87,
Сотовый т.8-902-363-9698.
Если Вам привычнее интернет: www.ib34.ru
Всю интересующую Вас информацию вы можете найти на этом сайте.
